細數做好一名設計助理的那些工作“套路”
剛剛步入社會,大多數人一般經歷的就是從助理做起,再慢慢走向人生高峰,但前期的基礎一定要扎實,不可能一蹴而就,而是一步一個腳印。今天,小編就來細說在這階段應該如何從0基礎開始,做好扎實功夫,成為一名合格又出色的助理。接下來就拿電商方面的美工設計助理為例,一個who,兩個what,三個how來細數其中的“套路”。
一、作為助理的角色一般是哪些人(who)
對于剛剛結束學生時代,真正踏出校園步入社會的人,一專業知識還不夠,二來無經驗,三剛進入一個新環境,對于所處角色需要有一個緩沖融入公司運作的時間。所以在當助理期間,對自己就是一個考核的時期,在這階段是一個好好沉淀自己的一個機會,學習新的技能,積累經驗,自我分析,尋找自己的優勢,創造自我價值。
二、設計助理的理解(what)
設計助理,淺析來說就是幫助梳理工作,讓工作更加高質高效進行著,協助設計師更好的開展工作。現在是互聯網的時代,電商行業迅速發展,憑借著對電商的憧憬,就這樣來到電商這個激烈的戰場。那么,職場小白在這個新時代具體會做些什么呢,接下來我們來剖析一下,看完你就不會是小白啦。
三、成為設計助理的門檻以及怎么去落實(what&how)
(一) 具備一定的ps基礎。
1. 在校期間學好ps課程;
2. 上網搜課程自學,例如“51自學網”;
(二) 熟悉電商后臺的裝修操作
1. 自開淘寶店玩清后臺基礎操作;
2. 請教設計師,邊學習邊實踐;
(三) 具有研究新事物,新知識的能力
1. 多嘗試不同方法去完成每一份工作,簡單著說就是尋找更加有效率有質量的方法去做好它;
2. 當設計師在叫你某方面的技能后,自己再深入去研究,知識遠遠超乎你想象。例如后臺裝修借助到的其他工具——“醉語言編輯器,盛夏科技,誓言助手”,里面的每個小模塊都可以親自去嘗試幾遍,去深入研究,然后運用到實際工作中來;
3. 研究新事物,無非就是自己多思考,多動腦筋,學會變通;
(四) 具有初級的設計和鑒賞能力
1. 首先需要從自身做起,對自己的穿衣打扮,無論是生活方面還是工作方面,都要有一定的要求,主要是可以讓自己變得自信一點,精神好工作自然有效率,對設計也會有所突破;
2. 工作之余去閱讀設計的相關書籍,網上多看,多搜集素材,積累自己的美感與看圖的經驗;
3. 多關注一些關于電商、設計的微信公眾號,或者上論壇等等方式,通過這些來提高你的初級設計和鑒賞能力;
(五) 具備自檢能力
1. 前期當你做好每一項工作之后先自行檢查,接著設計師也會當好復查的角色,讓你更印象深刻在哪些方面需要特別注意;
2. 要養成習慣,自己在做每一項工作認真做好,做完仔細檢查,形成一種習慣,一種意識。
對自己作一份自檢標準,例如下圖:
詳情頁 |
檢查類型 |
檢查內容 |
圖片 |
圖片展示錯誤;圖片不清晰 圖文描述不符 修圖不到位;圖片移位 國旗、標識、吉祥物、卡通是否運用 產品/模特圖片/素材圖是否使用有版權風險的圖片素材 |
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文字 |
錯別字 文案(按照 2015-9-1 頒布的新廣告法標準) 文字描述不正確;圖文對應不正確 中英文描述不符 國旗、標識、吉祥物、卡通是否運用文字描述不正確 字體樣式運用規范(不使用有版權的字體——例如微軟雅黑字體不得使用);前后邏輯錯誤; |
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其他 |
排版不對齊;多出版塊 |
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頁面(首頁、二級頁) |
圖片 |
圖片展示錯誤;圖片不清晰 修圖不到位 圖片移位 國旗、 標識、 吉祥物、卡通是否可以運用 產品/模特圖片/素材圖是否使用有版權風險的圖片素材 |
文字 |
錯別字 文案(按照 2015-9-1 頒布的新廣告法標準) 圖文對應不正確 標題描述錯誤 價格錯誤 鏈接錯誤 字體樣式運用規范(不使用有版權的字體——例如微軟雅黑字體不得使用) |
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其他 |
排版不對齊;多出版塊 |
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推廣圖、鉆展圖和海報 |
圖片 |
圖片展示角度錯誤;圖片不清晰 圖文描述不符 修圖不到位;圖片大小不正確 產品/模特圖片/素材圖是否使用有版權風險的圖片素材 |
文字 |
錯別字 文案(按照 2015-9-1 頒布的新廣告法標準) 標題描述錯誤;中英文描述不符 價格錯誤(原價要添加刪除線、 折扣要與實際相符)的規范化 字體樣式運用規范(不使用有版權的字體——例如微軟雅黑字體不得使用) |
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其他 |
設計風格錯誤 (設計員檢查) |
四、高質高效做好本職工作(how)
(一)四象限法則
每天列好清單,在哪個時間段需要做什么事情,分配好工作,有計劃而為之。接下來通過這四象限法則,讓大家對工作有個梳理的辦法,可以避免工作量多,雜時,不知從何下手,導致在電腦前手足無措,或是落下緊急的事情,亂了陣腳。例如下圖:
要注意第二象限,如果這一象限沒做,拖著不做也會轉移到緊急的行列,這樣也加大了第一象限的工作量,所以這一環節是比較關鍵的區域,要制定計劃去做好。第四象限是會迷惑人的一個,這一類會比較讓人盲目,往往會因為緊急而當成是重要的事情,一個突如其來的電話,一場不知主題的會議,對于這樣的事情,要有安排的去做,少花時間在這上面。
(二)每天作總結,不斷升華自己的技能
減輕大腦的負擔,不必每件事情都靠大腦來記住,大腦是來思考的,可以用筆解決的,就不要總是強加給大腦來著,這樣也能讓大腦時刻保持清醒狀態,高質高效地完成工作。另外,我們在一天當中學到什么,犯了什么錯誤,這些也記錄下來,只有當自己每天溫習自己所學過的,總結自己所犯的錯誤并溫習,溫故而知新,久而久之,這些就不會遺忘,而是演變成一種習慣,一種意識。另外,在工作總結中,不斷升華自己的技能,不要局限于設計師所教的知識,自己要學會變通,懂得拓展,尋找研究其他方法去提高效率,從而學到更多的技能。
(三)減少時間成本
大家都知道,無論是在生活中還是工作上,溝通是人與人之間的橋梁,沒有溝通哪來的相處,溝通要是不到位,就會產生誤會,理解不到位。作為助理,首先要學會的就是怎么跟上級達成共識,在日常工作中,要是和設計師沒有個良好的溝通基礎,那后果可就不堪設想了,要不就出錯,要不就在重復在做同一個工作,既沒質量又沒效率。減少時間花費,對應的,效率自然也能夠提高,在設計助理的工作崗位上,有哪些方面可以減少花費的時間呢?
l 服務店鋪的熟悉
只有在熟悉店鋪的整體方面的活動進度,運作,你才會知道什么時候需要做什么事情,好合理安排時間去做好。
l 知道設計師的工作習慣
設計助理平常是與設計師有較大接觸的,和所帶你的設計師間要有良好的溝通基礎,要熟悉他的工作習慣,例如文件一般是怎么放置,如何命名等等,這些在日常工作中是會經常對接到的。在這方面熟悉好,可以節省工作的好多對接的時間。
l 多主動與其他人溝通
說到設計,就不得不提及運營,雖然說是作為設計助理,但有些事情也會對接到改服務店鋪對應的運營,與運營間的溝通,也能都減少時間成本,例如在大促期間,頁面上的價格是會經常變動的,假如你檢查出不一致的,就必須主動去跟運營溝通好,免得誤改動了價格,使得工作量增多。大多數人可能會選擇線上溝通,但其實,線下面對面的溝通更有利于工作的進展,同時也提高了效率。
五、工作之余的“跳躍”
人總是在生活中不斷積累經驗,工作也一樣,作為一名設計助理,在工作期間在實踐中積累自己的經驗,在工作之余,也要好好規劃一下自己的時間,例如通過閱讀關于設計的書籍;上網上搜集好看的素材;臨摹別人的創意海報;適當參加一些設計展覽;與設計師溝通交流切磋。這些不僅豐富了自己的日常生活,放松身心,同時也可以提高自己的美感,鑒賞能力,從而進一步創作屬于自己的設計風格。
總結:
總的來說,作為一個初級的助理,要具備一定的ps基礎,懂得后臺的裝修,有學習研究新事物的精神,初級的設計鑒賞能力,自檢能力。要做好設計助理也并不難,跟著設計師的腳步,慢慢學習,多對自己作總結,制定小目標去完成,平時可以多閱讀一些相關書籍,搜集素材去臨摹,主動與其他人溝通學習,懂得變通,升華自己的技能。這些“套路”你get了嗎?
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