剛剛步入社會，大多數人一般經歷的就是從助理做起，再慢慢走向人生高峰，但前期的基礎一定要扎實，不可能一蹴而就，而是一步一個腳印。今天，小編就來細說在這階段應該如何從0基礎開始，做好扎實功夫，成為一名合格又出色的助理。接下來就拿電商方面的美工設計助理為例，一個who，兩個what，三個how來細數其中的“套路”。

一、作為助理的角色一般是哪些人（who）

對于剛剛結束學生時代，真正踏出校園步入社會的人，一專業知識還不夠，二來無經驗，三剛進入一個新環境，對于所處角色需要有一個緩沖融入公司運作的時間。所以在當助理期間，對自己就是一個考核的時期，在這階段是一個好好沉淀自己的一個機會，學習新的技能，積累經驗，自我分析，尋找自己的優勢，創造自我價值。

二、設計助理的理解（what）

設計助理，淺析來說就是幫助梳理工作，讓工作更加高質高效進行著，協助設計師更好的開展工作。現在是互聯網的時代，電商行業迅速發展，憑借著對電商的憧憬，就這樣來到電商這個激烈的戰場。那么，職場小白在這個新時代具體會做些什么呢，接下來我們來剖析一下，看完你就不會是小白啦。

三、成為設計助理的門檻以及怎么去落實（what&how）

（一）     具備一定的ps基礎。

1. 在校期間學好ps課程；

2. 上網搜課程自學，例如“51自學網”；

（二）     熟悉電商后臺的裝修操作

1. 自開淘寶店玩清后臺基礎操作；

2. 請教設計師，邊學習邊實踐；

（三）     具有研究新事物，新知識的能力

1. 多嘗試不同方法去完成每一份工作，簡單著說就是尋找更加有效率有質量的方法去做好它；

2. 當設計師在叫你某方面的技能后，自己再深入去研究，知識遠遠超乎你想象。例如后臺裝修借助到的其他工具——“醉語言編輯器，盛夏科技，誓言助手”，里面的每個小模塊都可以親自去嘗試幾遍，去深入研究，然后運用到實際工作中來；

3. 研究新事物，無非就是自己多思考，多動腦筋，學會變通；

（四）     具有初級的設計和鑒賞能力

1. 首先需要從自身做起，對自己的穿衣打扮，無論是生活方面還是工作方面，都要有一定的要求，主要是可以讓自己變得自信一點，精神好工作自然有效率，對設計也會有所突破；

2. 工作之余去閱讀設計的相關書籍，網上多看，多搜集素材，積累自己的美感與看圖的經驗；

3. 多關注一些關于電商、設計的微信公眾號，或者上論壇等等方式，通過這些來提高你的初級設計和鑒賞能力；

（五）     具備自檢能力

1.      前期當你做好每一項工作之后先自行檢查，接著設計師也會當好復查的角色，讓你更印象深刻在哪些方面需要特別注意；

2.      要養成習慣，自己在做每一項工作認真做好，做完仔細檢查，形成一種習慣，一種意識。

對自己作一份自檢標準，例如下圖：

四、高質高效做好本職工作（how）

（一）四象限法則

每天列好清單，在哪個時間段需要做什么事情，分配好工作，有計劃而為之。接下來通過這四象限法則，讓大家對工作有個梳理的辦法，可以避免工作量多，雜時，不知從何下手，導致在電腦前手足無措，或是落下緊急的事情，亂了陣腳。例如下圖：

要注意第二象限，如果這一象限沒做，拖著不做也會轉移到緊急的行列，這樣也加大了第一象限的工作量，所以這一環節是比較關鍵的區域，要制定計劃去做好。第四象限是會迷惑人的一個，這一類會比較讓人盲目，往往會因為緊急而當成是重要的事情，一個突如其來的電話，一場不知主題的會議，對于這樣的事情，要有安排的去做，少花時間在這上面。

（二）每天作總結，不斷升華自己的技能

減輕大腦的負擔，不必每件事情都靠大腦來記住，大腦是來思考的，可以用筆解決的，就不要總是強加給大腦來著，這樣也能讓大腦時刻保持清醒狀態，高質高效地完成工作。另外，我們在一天當中學到什么，犯了什么錯誤，這些也記錄下來，只有當自己每天溫習自己所學過的，總結自己所犯的錯誤并溫習，溫故而知新，久而久之，這些就不會遺忘，而是演變成一種習慣，一種意識。另外，在工作總結中，不斷升華自己的技能，不要局限于設計師所教的知識，自己要學會變通，懂得拓展，尋找研究其他方法去提高效率，從而學到更多的技能。

（三）減少時間成本

大家都知道，無論是在生活中還是工作上，溝通是人與人之間的橋梁，沒有溝通哪來的相處，溝通要是不到位，就會產生誤會，理解不到位。作為助理，首先要學會的就是怎么跟上級達成共識，在日常工作中，要是和設計師沒有個良好的溝通基礎，那后果可就不堪設想了，要不就出錯，要不就在重復在做同一個工作，既沒質量又沒效率。減少時間花費，對應的，效率自然也能夠提高，在設計助理的工作崗位上，有哪些方面可以減少花費的時間呢？

l  服務店鋪的熟悉 

只有在熟悉店鋪的整體方面的活動進度，運作，你才會知道什么時候需要做什么事情，好合理安排時間去做好。

l  知道設計師的工作習慣   

設計助理平常是與設計師有較大接觸的，和所帶你的設計師間要有良好的溝通基礎，要熟悉他的工作習慣，例如文件一般是怎么放置，如何命名等等，這些在日常工作中是會經常對接到的。在這方面熟悉好，可以節省工作的好多對接的時間。

l  多主動與其他人溝通

說到設計，就不得不提及運營，雖然說是作為設計助理，但有些事情也會對接到改服務店鋪對應的運營，與運營間的溝通，也能都減少時間成本，例如在大促期間，頁面上的價格是會經常變動的，假如你檢查出不一致的，就必須主動去跟運營溝通好，免得誤改動了價格，使得工作量增多。大多數人可能會選擇線上溝通，但其實，線下面對面的溝通更有利于工作的進展，同時也提高了效率。

五、工作之余的“跳躍”

人總是在生活中不斷積累經驗，工作也一樣，作為一名設計助理，在工作期間在實踐中積累自己的經驗，在工作之余，也要好好規劃一下自己的時間，例如通過閱讀關于設計的書籍；上網上搜集好看的素材；臨摹別人的創意海報；適當參加一些設計展覽；與設計師溝通交流切磋。這些不僅豐富了自己的日常生活，放松身心，同時也可以提高自己的美感，鑒賞能力，從而進一步創作屬于自己的設計風格。

總結：

    總的來說，作為一個初級的助理，要具備一定的ps基礎，懂得后臺的裝修，有學習研究新事物的精神，初級的設計鑒賞能力，自檢能力。要做好設計助理也并不難，跟著設計師的腳步，慢慢學習，多對自己作總結，制定小目標去完成，平時可以多閱讀一些相關書籍，搜集素材去臨摹，主動與其他人溝通學習，懂得變通，升華自己的技能。這些“套路”你get了嗎？